Activatie van facturering op ondercontracten

Inleiding

In dit artikel zullen we het proces van het aanmaken van een subaccount en het toewijzen ervan aan een dienst in het Hostico-klantenaccount voor facturatiedoeleinden bespreken.

Eisen

• Een geldige onderaanneming
• Een actieve dienst in het Hostico-cliëntaccount

Stappen

Na het inloggen op het Hostico-klantenpaneel gaat u naar de rechterkant naar de sectie Profiel Bewerken.


In de geopende pagina navigeert u naar beneden naar de sectie Vereiste Contacten, waarna u een subcontact aanmaakt met de knop Nieuw Contact

Opmerking: Als er al geldige subcontacten in het Hostico-cliëntaccount zijn, kunnen de stappen voor het aanmaken van een subcontact worden overgeslagen

Vul de velden in die worden weergegeven zoals nodig (natuurlijk persoon of rechtspersoon) waarna u de sectie Correspondentie en Toestemmingen raadpleegt voor aanvullende instellingen. De ingevoerde gegevens moeten correct/realistisch zijn, anders wordt de onderaanneming niet gevalideerd, wat zal leiden tot de onmogelijkheid van toewijzing aan een dienst.

Belangrijk! Om factureringsmeldingen in te stellen, vink in de Correspondentie-sectie het Financiële veld aan, waardoor automatisch twee extra selectievakjes geopend worden:

• Geïsoleerd - Financiële meldingen worden alleen verzonden voor de dienst waaraan de onderaanneming is toegewezen
• Globaal - Financiële meldingen zullen worden verzonden voor alle diensten die in het account zijn gehouden

Nadat we ervoor hebben gezorgd dat de subcontractor correct is ingesteld, gaan we naar de sectie Diensten (voor hostingpakketten) of naar de sectie Domeinen.
We openen de gewenste dienst, waarna in het Acties-menu aan de rechterkant de optie Facturering Contact
wordt geselecteerd.

Opmerking: Als er geen onderaanneming aan de dienst is toegewezen, wordt de boodschap "Ingeschakeld" weergegeven

Bij het openen van het venster wordt het gewenste contact geselecteerd en wordt de actie bevestigd met de knop "Ja"

Opmerking: Als de wijziging van de subcontactpersoon gewenst is, kan er een andere contactpersoon gekozen worden, waarna we de procedure bevestigen.
Voor situaties waarin we de contactpersoon van de dienst willen verwijderen, selecteren we de optie Resetten

Opmerking

• Diensten die op dezelfde vervaldatum worden gefactureerd, maar verschillende uitbestedingen hebben, ontvangen afzonderlijke facturen voor elke dienst
• Na het toewijzen van een subcontract voor een dienst, zal de status veranderen in "In afwachting", en nadat de gegevens zijn gevalideerd door de verkoopafdeling, zal de status veranderen in "Actief"