Scheiding van diensten op een factuur

Introductie

De scheiding van diensten toegewezen aan een enkele pro forma factuur is een basisprocedure die het beheer van facturen vanuit de account op verschillende factureringsdata kan vergemakkelijken en het mogelijk maakt om bedragen op te splitsen in verschillende individuele elementen. In het volgende zullen we de stappen doornemen die nodig zijn voor het scheiden van diensten van een factuur.

Vereisten:

Een factuur met ten minste twee individuele diensten

Stappen:

Na het inloggen op uw Hostico-clientaccount, gaat u naar de Financiële sectie, die zich aan de linkerkant van de pagina bevindt.
In de geopende interface verschijnen alle facturen van het account (zowel proforma facturen als belastingfacturen). Toegang tot de proforma factuurcode die u wilt scheiden en klik op Proforma Onderverdeling.

Er opent een venster met alle ingevoerde items, die allemaal zijn gegroepeerd onder factuurnummer "1".
Als u de diensten in twee facturen wilt splitsen, zal de waarde van de Proforma Nummer sectie worden gewijzigd van 1 naar 2 (als scheiding in meerdere proforma's gewenst is, selecteer dan het overeenkomstige aantal gewenste facturen).
Zorg ervoor dat de diensten correct zijn gescheiden en voltooi de procedure door op de groene Bevestigen knop te klikken.

 
Na het voltooien van de procedure verschijnen de facturen die het resultaat zijn van de aanvraag op het scherm, elk kan afzonderlijk worden geopend.

Note:

• De scheiding van diensten is alleen mogelijk op proforma facturen, de procedure is niet mogelijk in het geval van fiscale facturen.
• De factureringgegevens van de nieuwe gegenereerde facturen worden automatisch overgedragen op de gegevens van het hoofdaccount, dus als later een wijziging gewenst is, raden we aan het artikel Wijziging van de pro forma factuur te raadplegen
• De vervaldata voor de diensten, evenals de bedragen, veranderen niet met de uitsplitsing van de factuur.
• In het geval van diensten met dezelfde domeinnaam, raden we het niet aan om de diensten te splitsen, behalve in gevallen waar een van de elementen wordt opgegeven.
• Als u, na de factuuroverzicht, een factuur wilt annuleren, neem dan contact op met de commerciële afdeling van Hostico.
• Voor situaties waarin een factuur per vergissing is gescheiden, kan de factuur combining functie worden gebruikt