Voorbereiding van contracten en verzoeken geleverd door Hostico.

Introductie

Deze tutorial zal de stappen illustreren die nodig zijn voor de voorbereiding en ondertekening van de contracten/aanvragen die door Hostico worden aangeboden;

Vereisten

• Een geldig e-mailadres;
• Nodige documenten voor het afsluiten van contracten;
• Slim mobiel apparaat (optioneel);

Stappen

• De eerste stap in de voorbereiding en ondertekening van de contracten is de commerciële afdeling te informeren over het gewenste contract (op het adres office@hostico.com) en de noodzakelijke documenten te verstrekken;
• In het geval van individuen, ongeacht welk contract we het over hebben, zal het nodig zijn om het identiteitsdocument van de rechtmatige eigenaar in de Hostico klantaccount te verstrekken;
• Voor rechtspersonen, naast het identiteitsdocument van de vertegenwoordiger, is het noodzakelijk om een kopie van het inschrijvingscertificaat in het handelsregister van het bedrijf te overleggen;
• Op dit moment bieden we 5 soorten documenten aan klanten aan:
  
  - Webhostingservicecontract;
  - Affiliateovereenkomst;
  - Verklaring van Eigen Verantwoordelijkheid Met Betrekking Tot Affiliate-Inkomsten;
  - Verzoek om Toewijzing/Acceptatie van Diensten;
  - Verzoek om Verwijdering van Klantenaccount;
• Elk van de gepresenteerde documenten boven zal worden opgesteld strikt op verzoek van de cliënt en alleen wanneer de noodzakelijke documenten zijn verstrekt.
• Zodra het document is voorbereid zal het automatisch een e-mail versturen (van de Awesome Projects no-reply@dochub.com) met als onderwerp: ACTIE NODIG: CONTRACT NAAM naar het adres gerelateerd aan de klantaccount. Deze e-mail zal eruitzien als volgt:

• Wij vragen u om ervoor te zorgen dat op het moment wanneer u toegang krijgt tot de e-mail dat het de is die eerder is gepresenteerd. Hostico aanvaardt geen verantwoordelijkheid in geval u toegang krijgt tot frauduleuze links, en persoonlijke informatie in ongewenste handen!
• Nadat u de e-mail in vraag hebt geïdentificeerd, moet u op de knop Document Bekijken klikken
• Een zal een pagina openen waarin zal een bericht worden weergegeven in de vorm van een banner. Om door te gaan met het ondertekenen van het contract, moet u de checkbox Ik ga akkoord met het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen. Na het aanvinken van de checkbox, klikt u op Laten's Dit Doen!

• Na de voltooiing van de vorige stap, u zal zijn in staat om het contract te bekijken voor ondertekening het. Dit zal gebeuren vanuit de onderkant van de pagina door op de knop Hier Ondertekenen.

• Er verschijnt een venster waarin u vier ondertekenopties heeft:
  - Via mobiele telefoon;
  - "Teken"-type handtekening;
  - Uploaden van een afbeeldingstype handtekening,
  - Door te typen;
  
• Voor dit voorbeeld heb ik de "teken" methode gekozen. Zodra je tevreden bent met de gemaakte handtekening, klik je op OPSLAAN in de rechterbenedenhoek van de pagina.

• De voorlaatste stap bestaat uit het voltooien van de procedure door op de groene knop Finalize. te klikken.

• Een venster zullen openen een klein venster waarin waar tekst kan worden ingevoerd, maar deze stap is optioneel, waarop het Document Finaliseren zal worden geopend

• Als het proces succesvol was, wordt er een bevestigingsbericht weergegeven.

• Vervolgens zal deze handtekening, het document worden ondertekend ook door en voor Hostico. Nadat beide partijen met succes hebben ondertekend, zal het document worden verzonden via e-mail, wat zal beschikbaar zijn voor download in PDF-formaat.

Opmerking

• De documenten zullen worden ondertekend door Hostico en alleen worden verzonden nadat de klant ondertekent op de aangewezen plaats;
• De geldigheid van ongetekende contracten is 30 dagen. Als de contracten binnen 30 dagen niet door beide partijen zijn ondertekend, wordt het automatisch geannuleerd en wordt de ontvangen link niet-functioneel;
• In het geval van verzoeken om serviceoverdracht van één klant account naar een andere, is het nodig om documenten te verstrekken aan beide partijen (beide degene die overdragen zowel als degene die de diensten ontvangt), en de ondertekening zal plaatsvinden in de volgende volgorde: Overdrager -> Begunstigde -> Hostico. Als de overdrager niet heeft getekend, zal het niet mogelijk zijn om door te gaan met de volgende stap.
• În het geval van verzoeken tot accountverwijdering, is de aanvrager de enige die zal ondertekenen.